Cover letter что это

Как писать сопроводительное письмо или cover letter на английском

cover letter что это

Letter of application или сопроводительное письмо – это короткое письмо, которое сопровождает основной документ (CV или резюме). В нем кандидат должен кратко рассказать о себе, своем опыте и профессиональных умениях, а также объяснить, почему он хочет работать в компании, куда отправляет резюме. Такое письмо также называют cover letter или covering letter.

Многие пренебрегают написанием таких писем, а очень напрасно, ведь многие HR-ы даже не открывают резюме соискателя, если он не написал сопроводительное письмо. В связи с этим специалисты по трудоустройству советуют всегда писать такое письмо, даже если в вакансии это требование не было указано. Это хороший способ привлечь внимание к своему резюме, дополнить Ваш профессиональный образ и выделиться среди других кандидатов.

О чем стоит помнить при написании сопроводительного письма на английском языке:

  • письмо должно быть лаконичным и не включать лишней информации;
  • сопроводительное письмо относится к официальному стилю и не должно содержать:
    • сокращенных форм глаголов, например, вместо I’d пишем I would ;
    • идиоматических оборотов, например, вместо I can keep my cool пишем I am even-tempered;
    • выражений, характерных для устных высказываний, например, вместо I want to tell you about пишем I would to inform you.
  • тон письма должен быть вежливым, потому уместным будет использование таких фраз как I would be very pleased if , Will you be so kind to inform me и так далее.

Для организации связи между абзацами целесообразно употреблять соединительные элементы:

  • для перечисления фактов и последовательного ввода идей используйте такие соединительные элементы: firstly, secondly, to begin with, in addition, furthermore, lastly, moreover, besides;
  • для обозначения контраста и противопоставления применяйте on the one hand , on the other hand , however, still, in spite of / despite, nevertheless и т.д.;
  • для указания цели употребляйте in order to, so that, so as to;
  • для того, чтобы описать последствия употребляйте: as a result, consequently.

Также стоит помнить, что сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру:

Приветствие должно быть либо персонализированным (DearMr. / Mrs. / Miss. / Ms. и фамилия человека к которому Вы обращаетесь), либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя не известно (Dear Sir(s) or Madam(s) или Dear Sir(s)/Madam(s).

    • начните написание сопроводительного письма с объяснения цели его написания, ссылаясь, например, на источник, в котором было размещено объявление о работе;
    • объясните, чем Вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи;
    • от мотивации плавно переходите к опыту и списку проектов, который не описан в резюме, но полезен для данной вакансии;
    • затем предоставьте сведения о себе – свой опыт, интересы, умения, достижения и черты характера – и убедите адресата в том, что Вы достойны данной должности;
    • в заключительной части письма сообщите о вложенных документах (резюме и/или рекомендациях) и сообщите о готовности к очному собеседованию.

Yours faithfully / Faithfully yours – если Вы не знаете имени человека, к которому пишете;
Yours sincerely / Sincerely yours – если имя получателя Вам известно.

Предлагаю ознакомиться с примером написания cover letter:

Также, предлагаю сохранить полезные фразы-клише которые помогут Вам написать сопроводительное письмо Useful Phrases for Cover Letters.

Источник: https://nkrykun.com.ua/kak-pisat-soprovoditelnoe-pismo-ili-cover-letter-na-angliyskom/

Как написать мотивационное письмо на английском

cover letter что это

Сопроводительное письмо (Cover Letter) – это такое письмо, в котором необходимо преподнести себя, свои навыки, образование и профессиональный опыт наилучшим образом, то есть представить себя как наиболее подходящую кандидатуру на данное место.

Помимо всего вышеперечисленного, оно продемонстрирует ваше знание английского языка и умение вести деловую переписку.

Сопроводительное письмо, как правило, состоит из трёх частей – введение (Introduction), основная часть (Main Body) и заключение (Conclusion).

Вступление

Укажите, как вы узнали о вакансии – нашли объявление в одном из информационных ресурсов (газета, сайты для поиска работы), узнали от знакомого и так далее. Если вы хотите, чтобы работодатель внимательно прочёл ваше письмо и ознакомился с резюме, уделите особое внимание вступлению. В идеале нужно сделать так, чтобы, едва прочитав первые строчки, читатель захотел ознакомиться с текстом до конца.

Примеры:

  • I am writing to you in reply to your advertising in – Пишу вам в ответ на ваше объявление в
  • My name is and I am writing in response to your job offer. – Меня зовут и я пишу в ответ на ваше объявление.
  • I am writing at the suggestion of my former employer , who thought that your company might need an intern. – Я пишу по предложению моего бывшего работодателя , который предположил, что вам может понадобиться стажёр.
  • I learnt about your vacancy on your website. Your job offer attracted my attention because of your innovative way of business dealing. – Я узнал о вакансии на вашем сайте. Ваше объявление привлекло мое внимание инновационным способом ведения бизнеса.

Основная часть

Здесь вам нужно объяснить, почему вас заинтересовала именно эта компания и должность, чем ваше образование и опыт могут быть интересны и полезны будущему работодателю. Ни в коем случае не льстите нанимателю и не приукрашайте собственные достоинства. Однако, тонко сделанные комплименты относительно, например, высокой корпоративной культуры в компании пойдут на пользу вашей кандидатуре.

Разумеется, эта информация должна соответствовать действительности, поэтому, прежде чем делать комплименты, изучите сайт компании и отзывы сотрудников и клиентов.
После комплиментов переходите непосредственно к описанию своих качеств. Вам нужно будет рассказать, что именно делает вас перспективным кандидатом.

Для того чтобы подчеркнуть ваше владение определёнными навыками, кратко опишите конкретные ситуации, когда ваши навыки пригодились вам.

Полезные фразы:

  • I would to give you a brief overview of my skills and experience. – Я бы хотел кратко рассказать вам о своих навыках и опыте работы.

Источник: https://eforward.ru/blog/kak-napisat-motivacionnoe-pismo-na-anglijskom/

6 ошибок, которые вы допускаете в cover letter

cover letter что это
Письмо, которое вы отправляете в компанию должно быть особенным. Оно должно быть адаптированно под читателя. И мы объясним, что это значит и какие ошибки совершать нельзя.

1. Оно слишком длинное

Помните, как вас заставляли писать небольшое сочинение? Так вот ваше cover letter должно быть ещё меньше.

# Правило 250 слов

Чем меньше — тем лучше. Просто запомните, что всё, что вам нужно включить в это небольшое послание: почему я хочу работать, почему я хорош для этой позиции и как я вижу себя в будущем (принося пользу компании). 250 слов. Этого вполне достаточно.

Не переписывайте своё резюме заново, не стоит этого делать. 

2. Не перебарщивайте с формальностью

Не нужно «спешу уведомить вас», «с оргомным уважением и пиететом» и блаблабла. Представьте, что по ту сторону экрана тоже сидит человек и читать такое занудство ему приходится целый день. И выглядит такое письмо ну очень неестественно. Немного высвободьте себя из этих «формальных» рамок.

# Эпитеты!

Откажитесь от «ответственного» и «коммуникабельного». Пользуйтесь словарём синонимов, где много найдёте замечательных эпитетов для своих навыков. 

3. Оно звучит лицемерно

Не нужно писать, что вы любите всей душой эту компанию и что просто всегда мечтали там работать. Держите себя в руках.

# Внимание к деталям

Лучше будет, если вы укажете, какие направления деятельности компании вам интересны, почему, на что вы обращаете внимание и какие ценности вам близки. Это сделать можно изучив полностью вдоль и поперёк деятельность компании. Продемонстрируйте свой «глубокий» подход, а не эмоции. Это всегда впечатляет.

4. Вы себя недооцениваете

Выбрасывайте из письма «я не самый опытый соискатель, но», «я решил попытать удачу» и так далее. Это абсурд. Нужно себя продать. 

# Нужен аргумент

Вы должны сделать вид, что вы президент и проагитировать за вас. Найдите характерную свою черту или просто расскажите о том, каких успехов вы достигли. Может быть вы напишете что-то очень интересное из своего прошлого, чего нет в резюме? Проявите себя как личность. Найдите интересный факт, он же есть!

5. Письмо звучит эгоистично

Итак. Запоминаем. Это письмо не про вас. Это письмо про то, как можно использовать ваши навыки для компании. 

# Что вы можете сделать для компании?

Именно на этот вопрос вы должны ответить. Идеи? Мысли? Интересные находки? Поделитесь ими. Постарайтесь органично описать это.

6. Слишком много цифр и информации не о том

Не стоит перебарщивать с упоминанием всех первых мест, среднего балла в университете.

# Расскажите про обязанности

Ведь они у вас были. Например, что вы были старостой, состояли в совете каком-нибудь или ещё что-то. Расскажите про то, что вы умеете нести ответственность и можете быть успешным.

Источник: https://icanchoose.ru/blog/6-oshibok-kotorye-vy-dopustili-v-cover-letter/

Написание Cover Letter

В западных странах и, в частности, в США, наряду с резюме, соискатель отсылает работодателю ещё и Cover Letter – сопроводительное письмо. Многие не совсем представляют себе что это такое, или не знают, что именно там писать. Итак: что это такое, зачем оно нужно и как правильно его составлять и использовать – сегодня поговорим именно об этом.

Что такое Cover Letter?

Cover Letter – сопроводительное письмо. Письмо, которое соискатель отсылает вместе со своим резюме. Многие с этим незнакомы: просто отсылают резюме на емэйл и всё. А тем не менее, Cover Letter – одна из наиболее важных составляющих того, как вы себя подаёте.

Ваша подача себя состоит из трех моментов, на которые нужно обращать пристальное внимание:

  • Резюме – это список ваших навыков, образования, опыта работы и контакты
  • Cover Letter – это текст, сопровождающий ваше резюме. Он должен подвести читателя к тому, чтобы он открыл ваше резюме, чтобы он вами заинтересовался.
  • Ваше интернет-присутствие – это то, что про вас найдёт работодатель, введя ваше имя в Google. Например, пьяные фотографии из бани. Я думаю, это хорошая тема для отдельной статьи.

Зачем вообще нужно Cover Letter?

Могут быть две ситуации, как ваше резюме попадает к работодателю.

Первая: работодатель или рекрутёр делает у себя в почтовом ящике отдельную папку для входящих резюме. У него там их скапливается 100 штук, и он просто нажимает “распечатать все вложения”. Затем берёт эту пачку бумаги, и уходит читать в тихое, спокойное место.

В таком случае это нормально – слать голое письмо с вложенным резюме: как говорится, “ни здрасьте, ни до свидания”. Но скорее всего так будут поступать рекрутёры – не работодатели а “перекупщики”, хедхантеры. Которым вы сами не интересны, вы – один из сотен, из тысяч для них.

Им просто нужно внести вас в базу данных – и забыть, быстро двигаться дальше.

И ситуация вторая: работодатель – реальный работодатель, а не хедхантер – получает в свой почтовый ящик множество разных писем в день. Я имею в виду – кроме резюме. Как ваше резюме там выделится, чтобы он его заметил? Да, и одновременно с вакансией, на которую вы претендуете, у него в компании открыто ещё 3 вакансии – и резюме к нему приходят то такие, то такие.

С большой вероятностью, если его не заинтересовать текстом письма, сопровождающим ваше резюме – он вообще его не откроет. Потому что работает, потому что мало времени. Или вот, к примеру – вакансия закрыта, уже кого-то наняли. Тогда работодатель будет просто удалять безликие письма с вложенными резюме, одним лёгким движение мыши.

Потому что они не цепляют, их не хочется сохранить, чтобы обращаться к ним в будущем, ежели, допустим, вакансия откроется снова.

Цель Cover Letter – побудить работодателя открыть ваше резюме.

Вместо простого перечисления ваших заслуг и умений, вам нужно также показать работодателю что вы:

  • Умный. Не скучный, не зануда.
  • Вы добиваетесь своего
  • Вы впишетесь в корпоративную культуру компании

Понятие “Elevator Pitch”

Венчурные капиталисты – инвесторы, которые могут вложить миллионы долларов в чей-нибудь стартап. В период бума стартапов за ними велась настоящая охота – если не удавалось получить официальное согласие на встречу, то их поджидали в парках, на обеде, пытались поймать в лифте в конце концов.
И вот в лифте – когда ему некуда от вас деться – у вас могло быть секунд 30 для презентации своей идеи.

Так и родился термин – Elevator Pitch (Презентация для лифта) – краткая подача своего продукта, компании, идеи, себя самого. Настолько краткая, чтобы уместиться всего в 20-30 секунд.

Нужно заинтересовать инвестора именно за это время. И вы либо выйдете из лифта вместе, как приятели, как партнёры – либо вас выволокут охранники, чтобы никогда уже больше к нему не подпустить :)

Elevator Pitch репетируют очень долго – вылизывают, тренируются на знакомых, сокращают и вмещают в 30 секунд. Проводят много работы – потому что это 30 секунд, которые могут изменить всё!
А второго такого случая может не представиться.

Ваш Cover Letter – это ваш “Elevator Pitch”!

Подумайте об этом

Как должен выглядеть Cover Letter?

Cover Letter – это текст письма, к которому вы прикрепляете ваше резюме.Другими словами, резюме – это файл.

А Cover Letter – это голый текст. Текст письма.

Отсюда вывод: Cover Letter должен быть сугубо текстовым. Ни в коем случае нельзя использовать форматирование – если за Word на компьютере работодателя мы можем быть практически уверены, то какой почтовый клиент он использует – вы никогда не угадаете. Это же может быть даже просто мобильный телефон!

Cover Letter – голый текст, никакого форматирования!
Голый текст. Максимум – разбивка на абзацы, пустыми строками.

Шрифт только стандартный, размер только стандартный, цвет только стандартный.Желательно – и если в вашем почтовом клиенте это есть – вообще отключить визуальное форматирование.

Или написать и полностью оформить Cover Letter в Блокноте, и потом лишь скопировать в тело письма.

Некоторые полагают, что в Cover Letter можно просто скопировать Objectives из вашего резюме, и этого будет достаточно. Неверно! Представьте себе ту сцену в лифте. Вы бормочите “уверенный в себе, первоклассный специалист с высшим образованием” Да вас выгонят взашей!

Итак, хорошее Cover Letter состоит из следующих частей:

  • Приветствие – поздоровайтесь с читателем. Если вы знаете имя адресата, используйте его, например: “Dear Mr. Jones” (не напишите так женщине, женщине нужно писать “Ms. Jones”)Если не знаете – ограничьтесь чем-то вроде “Dear Hiring Manager,” в первой строке. После приветствия обязательно оставьте одну пустую строку.Не пишите “Hi”, “Hello”, или даже “Hey” – это уж слишком фамильярно.Хорошие примеры: “Dear John Smith,”, “Dear Human Resources Manager,”Плохие примеры: “Hi, John!”, “Good evening, Sir!”, “Hey,”
  • Представьтесь – просто напишите что-то вроде “My name is Sergey Brin”. И всё. Этого достаточно, но без этого ваше обращение будет выглядеть хамским. Нужно обязательно представиться.
  • Ваш Elevator Pitch – основной текст Cover Letter. Что тут писать?
    • Для начала – объясните, почему вы пишете этому человеку. Вы нашли вакансию на сайте? На каком? Как конкретно называлась вакансия? Вам кто-то порекомендовал? Кто именно? Всё так и напишите, чтобы у работодателя была четкая картина, какую конкретно вакансию вы имеете в виду и почему.
    • Если можете – напишите что-нибудь живым языком. Шутки здесь, конечно, не совсем уместны, но постарайтесь не выглядеть роботом. Писать о себе в третьем лице – это для резюме. Cover Letter – это живой текст, прямое обращение к читателю.
    • Покажите, что вы можете предложить работодателю.Ваш опыт, ваши знания и умения – коротко, желательно – близко к тексту вакансии.
      • Если вы знаете точные требования к данной вакансии – приведите их, покажите как вы здорово соответствуете конкретно этой вакансии. Чем более информация подогнана под конкретную вакансию – тем скорее на вас обратят внимание. Мол, вы постарались, разузнали, потратили своё время. Это обязательно окупится!
      • Не пишите здесь длинных абзацев – лучше разбейте на несколько коротких, в виде списка пунктов (начинающегося с тире и разделенных пустой строкой – ведь у нас нет других средств форматирования!)
      • И, кстати: если вы ищите спонсора для рабочей визы – обязательно укажите это здесь, в Cover Letter. Например: “Currently located in Russia, I seek H1b visa sponsorship”. Не забудьте это, иначе и работодатель и вы потеряете лишнее время, а результат разочарует обоих.
    • Закончите тем, как вы сильно хотите как можно скорее связаться, поговорить, или даже уже начать работу.
      • Если у вас есть предпочтения о способе связи – можете указать это здесь. Например в виде “Looking forward for your call”.
      • Упомяните о прикреплённом файле резюме (рекомендательных письмах, и т.п.)
      • Можно поблагодарить читателя за уделенное вам время.
  • Ваша подпись – после текста Cover Letter нужно попрощаться. Начните с того что оставьте одну пустую строчку – секция подписи должна быть отделенной от текста письма. Напишите на отдельной строке обращение – “Regards,”, “Best regards,” или “Sincerely yours,” если хотите.
    И на второй отдельной строке – ваше полное имя, как в резюме.
  • Ваши контакты – ниже подписи оставьте какие-нибудь свои контакты. Лучшим выбором будет номер телефона и email. Для адреса или сайта тут не хватит места – это именно “краткое” место для контактов. Максимум что ещё можно себе позволить – краткий URL вашей страницы в LinkedIn.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как по английски бирюзовый

Чаще всего совершаются две ошибки:

  • Слишком длинный текст Cover Letter – может показаться длинным и скучным, и просто полетит в корзину. Для длинных перечислений ваших заслуг и опыта есть само резюме. То же самое можно сказать о длинных абзацах – они кажутся сложными и их не хочется читать.
  • Слишком короткий текст Cover Letter – вы создадите впечатление человека, недостаточно заинтересованного в этой вакансии. Покажите свой искренний энтузиазм, желание работать именно на этой позиции, и ни на какой другой!

Длина Cover Letter должна быть такой, чтобы прочитать его можно было примерно за 30 секунд.
Это приблизительно от 3 до 5 абзацев, длиной максимум по 3-6 строчек каждый.

Примеры Cover Letter

Я приведу несколько примерных Cover Letter для ознакомления.

Соглашусь, это не шедевры – это просто приемлемые варианты, далеко не идеал.
Собственный шедевр вам придётся создать самому.

Просто обратите внимание на форматирование, на порядок секций и их формат:

Источник: https://olegblog.com/cover-letter/

Enjoy learning English online with Puzzle English for free

Культуры наших стран отличаются не только в повседневных моментах, но и в рабочей среде. Сегодня многие крупные компании выходят на международный уровень и принимают в свою команду специалистов со всего мира. В России также достаточно много молодых талантов, которые легко могут получить работу за границей.

Для получения заветного job offer (приглашения на работу) нужно пройти несколько этапов собеседований. А вот пригласят ли вас на личную встречу — напрямую зависит от правильно составленного резюме и хорошего сопроводительного письма. Многие не знают, как правильно составлять их на английском языке. Будем это исправлять.

В этой статье мы подробно разберем такую тему, как сопроводительное письмо на английском языке. Узнаем, как его правильно оформить, что писать, да и зачем вообще нужно писать письмо работодателю на английском, чтобы получить работу мечты.

Для чего оно нужно?

«Cover letter», а именно таким будет перевод фразы «сопроводительное письмо» на английский язык, играет важную роль в иностранной рабочей культуре.

В первую очередь сопроводительные письма нужны при отправке вместе с резюме на желаемую вакансию или должность. О том, как правильно составить хорошее резюме на английском языке — посмотрите в этой статье.

Сопроводительные письма также могут понадобиться вам и в других ситуациях. Например, дополнить основную заявку в университет или на языковые курсы. Для нас не всегда понятна необходимость такого сопроводительного или мотивационного письма при приеме на работу, но в Европе и США довольно серьезно относятся к cover letter.

Такое письмо позволяет сотруднику отдела по персоналу (HR-manager) узнать о потенциальном сотруднике больше, чем написано в стандартном резюме. Во-первых, оценивается умение выражать мысли на бумаге и то, как человек владеет языком, как связно он пишет и так далее.

Во-вторых, по сопроводительному письму оценивают насколько человек замотивирован в получении должности и откуда именно он узнал о вакансии: через службу занятости, нашел самостоятельно или это место ему порекомендовал коллега, который трудится в этой компании сейчас.

К слову, подобные письма не всегда отправляются на открытую вакансию. Так, вы можете по собственной инициативе отправить письмо в компанию, в которой нет свободных позиций на сегодняшний день с целью «разведать обстановку». Кто знает, может быть ваше мотивационное письмо заинтересует менеджера по персоналу и он пригласит вас вне конкурса.

Принципы написания cover letter

Большинство сопроводительных писем отправляются на вакансии как приложение к резюме, поэтому они должны выполнять свою основную задачу: помочь вам в получении желаемой работы.

Хорошее сопроводительное письмо должно:

  • Быть кратким и лаконичным

По объему cover letter не должно занимать больше одной печатной страницы А4, особенно, если вы отправляете резюме в печатном виде. Не нужно повторять все то, что указано в резюме, но можно выделить или дополнить какие-то основные моменты, которыми вы гордитесь или считаете полезным указать.

  • Быть написано профессиональным языком

В сопроводительном письме, как и в любом другом официальном документе, неуместно использовать сленг, сокращения и любые другие свободные обороты речи. Разговаривайте с работодателем на его языке, но в то же время не переусердствуйте: обилие профессиональных терминов (если того не требует специфика вакансии) может произвести такое же плохое впечатление, как и простая манера речи.

Понятно и просто изложите свои мысли, дополните фактами и мотивацией — этого будет достаточно для хорошего сопроводительного письма, и ваши шансы на приглашение в офис для дальнейшей встречи вырастут.

  • Быть написано специально для позиции

Написанные «под копирку» сопроводительные письма — дурной тон в деловой среде. Менеджеры по персоналу легко отличат специально составленное вами письмо от типового, которое рассылается всем подряд вместе с резюме. Письмо ваше, конечно же, прочитают, но будут уже с меньшим энтузиазмом относиться к вашей персоне.

Просто представьте, сколько таких писем и резюме проходит через руки HR-менеджера в месяц. Ваша задача — выделиться среди остальных, но сделать это изящно и со вкусом. В тексте сфокусируйтесь на том, что будет важно для компании, в которую вы хотите попасть и конкретно для позиции, на которую претендуете. Объясните, почему вы подходите на эту должность и как компания выиграет, если наймет именно вас.

  • Выявлять ваши сильные стороны

В сопроводительном письме нужно похвалить себя, но сделать это тактично и умеренно. Не стоит расписывать в ярких красках свои бывшие достижения, но вот какие-то реальные цифры, которые помогут оценить вашу работу, указать будет не лишним.

  • Быть написано без грамматических ошибок

Это важная часть любого делового документа, да и вообще, каждого текста, что мы пишем на любом языке. Вы можете быть на 100% уверены в своей грамотности, но перепроверить текст никогда не помешает.

Воспользуйтесь специальными сервисами для проверки грамматики и пунктуации. А для того, чтобы проверить связность текста и логичное изложение мыслей — прочитайте сопроводительное письмо сами спустя какое-то время после его написания. Или попросите друга или члена семьи взглянуть на него со стороны. Отправляйте документ, когда будете уверены, что он составлен без ошибок.

Следуйте основным принципам составления сопроводительных писем на английском языке, но помните, что основная задача такого письма — заинтересовать потенциального работодателя и пригласить вас на дальнейшее собеседование. Например, при подаче заявки на творческие вакансии позволительно сделать письмо более нестандартным и интригующим. Это поможет выделиться среди конкурентов и быстрее получить обратную связь от компании.

Структура cover letter

Давайте посмотрим, из каких частей состоит сопроводительное письмо и что нужно писать в каждой из них.

Как правило, сопроводительное письмо (особенно в печатном варианте) по своей структуре мало чем отличается от обычного письма на английском языке. Это значит, что начинается оно с вашего имени и фамилии, а также контактных данных (телефона и адреса электронной почты), указанных в левом верхнем углу. За ними следует обращение к получателю (HR-службе компании или конкретному человеку).

Сегодня большинство заявок при приеме на работу отправляются и принимаются по электронной почте. Это касается и сопроводительные письма. Лучше всего высылать как резюме, так и cover letter в формате PDF, чтобы работодателю было максимально удобно и комфортно их читать. Указывать ли стандартную шапку из вашего имени и контактов в письме электронного формата или нет — остается на ваше усмотрение. Но все-таки, классическая форма подачи заявки на стандартные открытые позиции не будет лишней.

Структура письма

Давайте посмотрим, из каких частей состоит cover letter.

Introduction (Вступление)

Основная задача первого абзаца — заинтересовать читателя, а именно, вашего потенциального работодателя и заставить его прочитать сопроводительное письмо до конца.

Начните с приветствия. Если вы знаете имя сотрудника, то обращайтесь к нему напрямую: Dear Mr. или Dear Ms.

Если имя вам неизвестно, то допустимо начать обращение с «Dear Hiring Manager» (Уважаемый менеджер по персоналу) или же «Dear Recruiting Team» (Уважаемая команда по подбору персонала). Вместо «Recruiting Team» можно использовать имя компании или бренда, обращаясь при этом ко всей команде: «Dear *Company name* Team» (Уважаемая команда компании).

В первом абзаце следует написать о позиции, на которую вы претендуете и откуда вы о ней узнали. Если же вы пишите письмо по рекомендации сотрудника, то укажите его имя и желаемую должность. Если вы просто отправляете заявку в фирму, где нет открытых вакансий, в первом абзаце стоит указать вашу мотивацию и желание работать в их команде.

Источник: https://puzzle-english.com/directory/cover-letter

Как написать сопроводительное письмо | Networking Academy

Итак, вы готовы отправить резюме потенциальному работодателю. Не забудьте составить сопроводительное письмо.

В нем вы могли бы коротко представиться, описать свою квалификацию и выразить искренний интерес к вакансии, на которую претендуете. Текст письма можно поместить в сообщение электронной почты, в котором вы отправляете резюме, или выполнить в виде документа, который помещается над вашим резюме.

Сопроводительное письмо пишется индивидуально для отклика на каждую вакансию.

Значимость сопроводительного письма

Сопроводительное письмо поможет выделиться на фоне остальных претендентов. В письме вы сможете коротко объяснить, почему вы — отличный кандидат на соответствующую должность в этой компании.

Сопроводительное письмо — это еще один шанс произвести хорошее впечатление на работодателя. У вас есть возможность рассказать, почему вас интересует эта должность, чем вас заинтересовала компания и какими профессиональными знаниями (нужными для этой должности) вы обладаете.

Формат и длина

характеристика сопроводительного письма — это краткость. Излагать следует четко и лаконично. Сопроводительное письмо обычно состоит всего из нескольких абзацев и не должно быть длиннее одной страницы. Как правило, в письмо включают три абзаца, каждый из которых содержит до пяти предложений.

Структура

Сопроводительное письмо, отправляемое в теле сообщения электронной почты, имеет простую структуру.

Письмо начинается с приветствия и обращения по имени (если оно известно). Если имя адресата неизвестно, применяется безличное приветствие, например «Здравствуйте!» или «Добрый день!». Если вы точно не знаете пол адресата, применяйте нейтральные конструкции без слов, указывающих на пол. В противном случае письмо может оставить неприятное впечатление.

Если сопроводительное письмо отправляется в виде отдельного документа, прилагаемого к резюме, то его верхняя часть оформляется так же, как и при составлении обычного письма. В этом случае в сопроводительное письмо включается тот же заголовок, что и в резюме: имя, фамилия, номер телефона, адрес электронной почты, ссылка на профиль в LinkedIn и дата.

В первом абзаце сообщения следует указать, на какую именно вакансию вы претендуете и как вы о ней узнали. Этот абзац должен состоять из одного-двух предложений.

Во втором абзаце объясните, почему на эту должность нужно нанять именно вас, — выделите одну важную причину. Подчеркните наличие опыта работы, имеющего отношение к этой должности. Также уточните, почему желаете работать именно в этой компании. Будьте искренни и откажитесь от клише. Этот абзац должен состоять из трех-пяти предложений. Напоминаем: чем компактнее изложение, тем лучше будет впечатление о вас у работодателя.

В последнем абзаце письма подведите итог и задайте вопрос о дальнейших своих шагах после отклика на вакансию. Можно еще раз уточнить (одним предложением), почему вы идеально подходите на эту должность. Предположите свои дальнейшие действия.

Например, вы собираетесь связаться с руководителем, которому требуется сотрудник, чтобы узнать результат рассмотрения отклика (в этом случае спросите о примерных сроках), или будете ждать от него ответа, чтобы обсудить вашу квалификацию. Также стоит упомянуть о том, что к письму приложено резюме.

Обязательно поблагодарите адресата за уделенное время.

Источник: https://www.netacad.com/ru/careers/career-advice/networking-applying-interviewing/learn-essentials-writing-cover-letter

Как написать сопроводительное письмо (Cover Letter)

Начнем. Для чего нужно сопроводительно письмо (cover letter)? Оно необходимо, чтобы очень кратко сообщить работодателю самое главное о ваших профессиональных навыках и опыте работы.

Сопроводительное письмо так же важно, как и резюме — оно будет прочитано в первую очередь, и от его качества зависит, будет ли в дальнейшем рассмотрено само резюме.

Обязательно воспользуйтесь этой возможностью заинтересовать потенциального работодателя и произвести на него хорошее впечатление. Напишите сопроводительное письмо, даже если в описании вакансии явно не указано, что оно требуется.

Что должно быть включено в сопроводительное письмо

 во многом определяется должностью, на которую претендует соискатель, однако можно выделить некоторые общие моменты:

  • ваши контактные данные
  • название вакансии, на которую вы претендуете
  • краткое описание в общих фразах ваших профессиональных навыков и опыта работы
  • описание достижений, которые показывают, что вы подходите для этой вакансии
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как по английски пить

Советы:

Чтобы ваше письмо произвело должное впечатление на работодателя, воспользуйтесь нашими советами:

  • используйте стандартные шрифты, такие как Times New Roman; разные цвета или необычный шрифт нежелательны
  • обратитесь с приветствием к конкретному человеку, например, «Dear Mr. Smith» вместо «To whom it may concern». С другой стороны, «Dear John» может звучать излишне фамильярно. Если вам всё же не удалось выяснить, кому должно быть адресовано письмо, обратитесь со словами «Dear Sir/Madam»
  • напишите, где вы видели объявление о вакансии
  • придерживайтесь делового стиля, пишите кратко и по существу
  • ссылайтесь на своё резюме. Вкратце описывая опыт работы, достижения и успехи, отметьте, что указанная информация детально раскрыта в прилагаемом резюме
  • отметьте, какие профессиональные навыки делают вас подходящим кандидатом для данной вакансии
  • узнайте побольше о фирме, и используйте некоторые факты при написании письма. Тем самым вы покажете свою заинтересованность
  • объясните пропуски в рабочем стаже: удаленной работой из дома, путешествием. Не оставляйте их без внимания

Например, сопроводительное письмо может выглядеть так:

Dear Mr. Davis

Источник: https://thebusinesscourier.com/ru/kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-cover-letter

Changellenge >>

Неважно, в какую компанию и на какую позицию вы мечтаете попасть. Перед тем как погрузиться в мечты о заоблачной зарплате и обстановке будущего кабинета, стоит как минимум пройти скрининг по резюме и сопроводительному письму. Это самый первый, но далеко не самый простой этап отбора. Даем советы, которые точно повысят ваши шансы его пройти.

Писать с нуля или использовать шаблоны?

С одной стороны, содержание каждого резюме индивидуально и эталона не существует. С другой — есть универсальный образец, на который можно ориентироваться, чтобы не изобретать велосипед и не впадать в излишнюю экстравагантность.

Главное — избегайте заезженных штампов о стрессоустойчивости, обучаемости и ответственности, которые кочуют из одного резюме в другое и навевают скуку на любого рекрутера. Лучше сосредоточьтесь на фактах и том, что действительно выделяет вас среди других. Ваш бэкграунд должен зацепить работодателя.

Это единственный способ перейти на следующий этап, особенно если вы проходите отбор в крупную международную компанию, где конкурс на одну позицию может превышать одну тысячу человек.

Как оформлять

Начнем с имени. Лучше всего написать его по центру, хотя расположение в правом или левом верхнем углу тоже допустимо. Дальше — контактные данные. Выровняйте их по правому или левому краю страницы. Укажите свой телефон, почту и ссылку на LinkedIn (это важно, если вы хотите попасть в международную компанию).

Адрес указывать необязательно, но если подаете резюме за рубеж, стоит отметить, что вы находитесь в России. Писать свое гражданство не нужно — глобальные компании эта информация не интересует. Прикладывать ли фотографию? Единого мнения нет, так что решайте сами. В любом случае фото должно быть достаточно нейтральным и деловым. Никаких дурачеств.

Расположите его на одной линии с контактными данными и выровняйте по противоположному краю. Это сделает резюме более компактным и четким.

Опыт или образование — что важнее?

Если вы еще учитесь и не можете похвастаться внушительными профессиональными достижениями, лучше поставить на первое место образование. Если же у вас достаточно опыта и он релевантен для выбранной позиции, смело выдвигайте его вперед. Сделать акцент на опыте можно и в том случае, если вы учились в не самом престижном вузе и не хотите привлекать к нему внимание.

Пункты, описывающие образование, стоит разграничивать по горизонтали, чтобы выделялась четкая структура. Слева кратко указывайте даты, лучше с месяцами. Если вы еще не окончили вуз, все равно напишите дату окончания. Программы многих компаний строго привязаны к году выпуска. Дальше — название вуза. Если вы проходили зарубежные стажировки, летние и зимние школы, кратковременные курсы, их тоже стоит указать.

Под каждым наименованием ученого заведения в виде маркированного списка распишите направление обучения, а также успехи и достижения, если они есть. К успехам можно отнести, например, высокий GPA. Но имейте в виду, что для серьезных работодателей высокий — это как минимум 4,8. Если ваш средний балл ниже, не акцентируйте на нем внимание.

Лучше вспомните релевантные университетские курсы, по которым у вас были высокие оценки, и укажите их. Не забывайте, что нужно всегда идти от более свежей информации к более старой (сначала магистр, потом бакалавр). Рассказывая об опыте, опишите свой профессиональный путь в том же формате, что и образование: даты, название фирмы, должность и название департамента с большой буквы.

Дальше в виде маркированного списка отметьте, чем конкретно вы занимались. Тем, кто целится в IT, перед опытом можно указать владение программами, знание языков программирования и другие релевантные навыки. Заполняя резюме на английском, используйте активные глаголы в прошедшем времени (I did, I conducted, I analyzed), если речь не идет о нынешнем работодателе.

Желательно иметь хотя бы по три раскрывающих пункта на каждую работу и стажировку. Если вы работали в маленьком стартапе, расскажите, как повлияли на его развитие. Если речь о более крупной компании, достаточно указать ваш функционал. Весь фриланс лучше перечислить под тэгом «Self-employed». Если у вас есть предпринимательский опыт, не стесняйтесь упомянуть о нем. Многие работодатели ценят такие вещи.

Вместо «Self-employed» напишите «Еntrepreneur» и расскажите, чем вы занимались и что из этого вышло. Не перегружайте резюме нерелевантной информацией. Если вы в студенчестве работали на кассе в McDonald`s, а теперь метите в IB, этот опыт можно опустить. А вот в FMCG его вполне могут оценить.

Внеурочные занятия и достижения

Этот пункт очень любят все международные корпорации. Большинство российских компаний, правда, до этого еще не доросли. Что здесь стоит указать? Конференции, клубы, участие в спортивных мероприятиях, волонтерский опыт.

Последнее можно вынести в отдельный блок, если других активностей было мало. Выдающиеся достижения ценят все. Это могут быть победы в олимпиадах и чемпионатах, диплом CFA или высокий балл за GMAT.

Если вы успели отличиться сразу во многих сферах, можете вынести эту информацию в отдельный пункт.

Навыки

В этом разделе в первую очередь сделайте акцент на языках. Указывайте все, начиная с родного и заканчивая тем, которым владеете на уровне не ниже Upper Intermediate. Дальше перечислите навыки, которые важны для выбранной позиции. Имейте в виду, рекрутеров не особенно впечатляют сертификаты. Для них куда важнее ваши компетенции, которые можно проверить на интервью. Но если очень хочется покрасоваться, о сертификатах тоже можно написать — в следующем пункте.

Другое

Здесь все свободно. Можете рассказать о ваших интересах, хобби, тех самых сертификатах. Никогда нельзя предугадать, чем зацепишь рекрутера, просматривающего сотое резюме за день. Бывает, что кандидат получает приглашение на собеседование просто потому, что увлекается стрельбой из лука или успешно играет на бирже.

Формат

О том, что идеальный размер CV — одна страница, знают уже все. Такая лаконичность демонстрирует ваше умение структурировать мысли и экономит кучу времени HR-отделу. Оформление должно быть аккуратным, а стиль — однородным. Следите за тем, чтобы формат заголовков, дат и маркированных списков был одинаковым. Избегайте таблиц — они сделают резюме громоздким.

Не забудьте проверить итоговый текст на ошибки и опечатки. Если их найдет рекрутер, он решит, что вы невнимательны к деталям. Сами понимаете, чем это может закончиться. И помните, что HR — прежде всего человек, поэтому оценка CV всегда будет иметь долю субъективности.

Но, следуя перечисленным рекомендациям, вы будете уверены, что сделали все возможное для успешного прохождения скрининга.

Сопроводительное письмо

Не верьте в сказки о том, что ваши Сover Letter никто не читает. Отнеситесь к этому заданию ответственно: работодателю важно видеть вашу мотивацию. Если резюме не блещет, именно сопроводительное письмо может открыть двери на заветное собеседование.

Как проходит скрининг

Рекрутерам в крупных корпорациях приходится иметь дело с громадным пулом кандидатов. Каждый соискатель, кроме резюме и сопроводительного письма, чаще всего заполняет особую форму, в которой указывает имя, образование и год выпуска. Многие стажерские программы четко заточены под эту дату.

Так что если вам предстоит учиться еще два года, а компания ищет тех, кто оканчивает через год, вы сразу получите отказ. После автоматического скрининга рекрутер смотрит на резюме и только после этого на письмо. Самое важное в них — структура и формат. Если с ними проблема, рекрутеру будет сложно оценить содержание, каким бы блестящим оно ни было.

Не расстраивайтесь, если пройти отбор не удалось. С точки зрения формальных процедур отказ обычно означает, что в следующий раз вы сможете подать заявку только через полгода или год. Используйте это время с пользой: постарайтесь улучшить CV и набраться опыта. И не забывайте, что ваша кандидатура всегда оценивается в сравнении с другими.

Год от года средний уровень соискателей меняется, так что проходной порог тоже может заметно вырасти или снизиться.

Теги

Источник: https://changellenge.com/article/idealnoe-resume-i-cover-letter/

Как написать сопроводительное письмо на английском

Руководитель онлайн-школы английского EnglishDom Максим Сундалов в блоге «Нетологии» рассказывает, как правильно писать cover letter — сопроводительное письмо.

Рекрутеры часто отмечают, что молодые соискатели без опыта намного лучше справляются с написанием CV и Cover Letter своих старших коллег, но последних берут чаще на работу.

Феномен объясняется просто: опытные  специалисты знают, что за них красноречивее говорит портфолио, места работы в резюме и полезные знакомства, а новички доказывают собственную значимость креативными способами  — видеорезюме, сайты-визитки, мотивационные письма и т.д.

В борьбе за хорошее место все средства хороши, поэтому грамотное CV и Cover Letter — ваш шанс попасть в компанию мечты.

Небольшой ликбез по разбору понятий:

  • Cover Letter — сопроводительное или мотивационное письмо, в котором соискатель рассказывает, почему он хочет работать в компании и почему именно его должны выбрать. Используется не только для получения работы, но и для участия в стажировках и грантовых конкурсах.
  • Резюме — профессиональная характеристика соискателя, содержащая биографические данные (кратко), информацию об образовании, навыках и опыте работе.
  • CV (Curriculum Vitae) — расширенное резюме, включающее в себя подробную личную и профессиональную информацию (в том числе примеры работы и рекомендации). Часто пишется соискателями, претендующими на различные должности среднего и высокого уровней.

Компания нужна вам или вы — компании? Задаем правильный вопрос

Практика написания мотивационных (сопроводительных писем), столь популярная за рубежом, приживается и у нас. Увы, не без проблем. Большинство соискателей отказываются от желанной должности, увидев в списке требований Cover Letter, — они не знают, как его нужно писать.

На самом деле в этом нет ничего сложного:

  • вы формулируете в письме то, что получит компания в вашем лице;
  • рекрутер убеждается, что вы подходите компании (соответствуете профессиональным, финансовым и личностным требованиям).

Стиль письма, структура и фразы

Как и CV, Cover Letter — это текст 2-10 страниц с четкой структурой в деловом стиле. В написании следует придерживаться  таких правил:

  • только уникальный контент;
  • структура из 4 блоков: вступление (1 абзац до 500 символов), описание мотивов (1-2 абзаца, предпочтительно нумерованный или маркированный список с текстом до 2000 символов,  информация о компетенции (можно добавить примеры — текст + список до 3000 символов)  и концовка с контактной информацией (1 абзац до 500 символов);
  • оформление: подберите подходящий дизайн из готовых шаблонов либо создайте собственный, который будет соответствовать визуальным требованиям делового письма и способствует восприятию информации;
  • полезный совет: используйте в вашем письме профессиональную лексику, упомяните актуальные события сферы и компании, продемонстрировав неподдельную заинтересованность в потенциальном работодателе;
  • перед отправкой не забудьте проверить письмо на наличие орфографических и пунктуационных ошибок либо отдайте на вычитку корректору.

блоков

1. Вступление

Персональное приветствие («Dear Mr. / Ms», если пишите незнакомым людям, то используйте «Dear Sir or Madam»), краткая информация о себе, обоснование взаимной заинтересованности (почему вы обратили внимание на вакансию и что можете предложить компании в своем лице)).

Примеры фраз:

Источник: https://netology.ru/blog/cv-english

5 готовых шаблонов Cover Letter на английском на все случаи жизни

Cover Letter – это сопроводительное письмо. Его цель — более подробно рассказать будущему работодателю о вашей квалификации, опыте работы и готовности приложить дополнительные усилия на благо компании.

Чем Cover Letter отличается от резюме?

Если резюме – это краткое перечисление профессиональных навыков и опыта работы, то Cover Letter – это скорее развернутое сочинение на тему, почему работодатель должен выбрать именно вас и чем вы выгодно отличаетесь от других кандидатов?

Ваша задача – оставить у HR менеджера положительное и запоминающееся впечатление о вас, а с одним резюме это не по силам.

Почему Cover Letter играет важную роль при приеме на работу?

Cover Letter даёт возможность работодателю не только увидеть список ваших достижений, но и познакомиться с вами ближе еще до первого непосредственного контакта.

Хорошее сопроводительное письмо может устроить вас на работу и без резюме вовсе, а плохое — отправит даже идеальное резюме кандидата в мусорное ведро.

5 шаблонов для идеального Cover Letter

Проблема в том, что писать о себе и своих достижениях часто бывает нелегко и неловко. И, как следствие, процесс создания сопроводительного письма может заставить вас сидеть, уставившись на мигающий курсор в течение нескольких часов, дней или, что еще хуже, недель. Но учитывая конкуренцию на рынке труда и сроки приема на работу, на промедления времени нет.

Поэтому я собрала 5 универсальных, проверенных лично мной шаблонов сопроводительных писем на английском, которые помогут сэкономить время на поиски ресурсов в интернете и сберечь ваши нервы.

Выберите тот, который лучшим образом описывает ваш уникальный профессиональный опыт и подставьте свои данные, а вместо траты сил на подборку слов, вы сможете уделить больше времени на подготовку к собеседованию на английском!

А на индивидуальных занятиях мы разбираем самые нужные фразы, чтобы легко и грамотно писать не только Cover Letter, но и любые другие деловые письма самостоятельно, без шаблонов.

Шаблон 1: Универсальное Cover Letter

Dear [фамилия HR менеджера],

Источник: https://vk.com/@engwithalexandra-5-gotovyh-shablonov-cover-letter-na-angliiskom-na-vse-slucha

Как написать сопроводительное письмо при поиске работы в США: 7 советов

На протяжение многих лет в США была распроcтранена практика требовать претендентов на различные вакансии не только резюме, но еще и сопроводительное письмо (cover letter).

В последние годы важность этого аспекта начала снижаться – уже в 2016 году сопроводительные письма требовали только около 30% работодателей.

Это нетрудно объяснить – у HR-специалистов, проводящий первоначальный скрининг, обычно слишком мало времени, чтобы читать письма, на анализ самих резюме по статистике уходит всего несколько секунд.

Однако, опросы показывают, что явление сопроводительного письма еще полностью не ушло в прошлое, особенно это касается позиций, связанных с креативом, где важен навык письма. Программист может найти работу и с одним резюме в виде прокачанного профиля на GitHub, а вот тестировщикам, аналитикам, маркетологам стоит уделить время составлению письма – их будут читать уже не «эйчары», а менеджеры, которые подбирают людей к себе в команду.

Я нашла интересный пост о том, как сегодня следует подходить к написанию cover letter при поиске работы в США, и подготовила его адаптированный перевод.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как по английски сша

Нужно использовать шаблон

Обычно при активном поиске работы и рассылке резюме довольно часто встречаются объявления, при отклике на которые требуется вставить или прикрепить сопроводительное письмо. Странный факт: хоть по статистике их читает меньше трети работодателей, требуют их прикрепить до 90% из них.

Видимо, это рассматривается как показатель ответственного отношения соискателя и способа отфильтровать самых ленивых. Но даже если вам и не лень писать cover letter, делать это с нуля десятки раз – слишком утомительно. Поэтому нужно использовать шаблон, в котором меняются только детали, связанные с конкретной позицией.

Вот, как может выглядеть такой шаблон.

Обязательно включите заголовок

Чаще всего сопроводительное письмо можно прикрепить в виде вложения, поэтому будет не лишним хорошо его оформить. Для этого можно следовать нормам составления деловой корреспонденции, которые подразумевают наличие следующей информации:

  • Имя;
  • Номер телефона или email;
  • Кому вы пишите (имя менеджера, если указано в вакансии/название компании);
  • Ссылки на ваши профили в соцсетях/сайт.

Поскольку это деловая переписка, то стиль должен быть соответствующим. Если у вас нет своего домена, хотя бы используйте почтовые ящики с нейтральными названиями, всевозможные sexydude1988@mail.com не подойдут.

Не стоит писать и с корпоративного ящика текущего работодателя, даже если сейчас вы работаете не в США – если ваше резюме будут изучать, то на этот сайт скорее всего зайдут и либо ничего не поймут и смутятся, либо поймут, и все будет выглядеть не очень корректно по отношению к текущему работодателю.

Используйте правило трех абзацев

задача сопроводительного письма – привлечь внимание к вашему резюме. То есть это вспомогательный инструмент, который не должен оттягивать на себя слишком много внимания, а значит делать его длинным не нужно. Трех абзацев будет более чем достаточно.

Вот, о чем они могут быть:

  • В первом абзаце важно попытаться захватить внимание читателя.
  • Во втором – описать, что вы предлагаете.
  • В завершение – закрепить произведенное впечатление.

Вот несколько примеров того, о чем конкретно можно написать в каждом разделе.

Введение: указание на подходящий опыт

По разным данным, на просмотр одного резюме рекрутеры тратят от 6,25 секунд до 30 секунд. Ясно, что на сопроводительное письмо они также не готовы тратить много времени. Так что первый абзац оказывается самым важным. Старайтесь избегать длинных и чрезмерно официальных предложений. Важно насытить абзац деталями, которые дадут понять, что вы – хороший выбор для этой конкретной вакансии.

Плохо:

Источник: https://habr.com/ru/post/451600/

Сопроводительное письмо: что это, как правильно составлять + примеры

Елена Леонова

Редактор Hurma Blog

  • 12 мин
  • 7022
  • 4

Все HR знают, как трудно подобрать нужного кандидата. Особенно, если откликов на вакансию несколько десятков или даже сотен. В этом случае рекрутеры чаще всего обращают внимание на резюме, которые выгодно отличаются от всех остальных, и таким отличием может стать сопроводительное письмо.

Согласно исследованию интернет-издания VC.ru, специалисты по управлению персоналом намного чаще реагируют на отклики именно с сопроводительными письмами к резюме, предпочитая при этом эмоциональные тексты. Сегодня мы обсудим как правильно писать сопроводительные письма, какой вид имеет идеальное письмо и каким образом оно может помочь HR определить подходящего кандидата.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо (англ. cover letter) — это дополняющее письмо, которое обычно прилагается к различным документам, например, при поступлении на работу, в университет или во время деловой переписки.

В нашем случае, сопроводительное письмо — шанс кандидата привлечь внимание работодателя именно к его резюме. Написание cover letter распространено в зарубежных компаниях. Именно в сопроводительном письме можно указать то, что обычно не указывается в резюме, либо недостаточно раскрыто: 

  • сведения о достижениях;
  • перечень личных качеств; 
  • портфолио работ;
  • мотивация и заинтересованность соискателя именно в этой вакансии.

Как написать идеальное сопроводительное письмо?

Если вы думаете, что существует образец идеального сопроводительного письма, которое поможет устроиться на работу в любую организацию, вынуждены вас разочаровать — его попросту нет. Как, впрочем, и каких-то стандартов в этом вопросе. Но перед тем, как рассматривать возможные примеры, давайте определимся, что там точно должно быть.

Первое — это самопрезентация кандидата, его рассказ о себе и своем опыте. Второе — причины, по которым компании стоит обратить на него внимание.

Чем он может быть полезен компании? Об этом обязательно должно быть написано в cover letter, иначе это будет просто автобиография личных достижений, умноженная, как минимум, на два. Третье — почему кандидат должен работать в конкретной компании.

Это важный момент, поскольку именно такая информация облегчает процесс рекрутмента и дает понимание самому соискателю, как он может реализоваться в рамках компании.

Секреты идеального сопроводительного письма

Грамотность. Работодателя будет трудно убедить, если написать слово «ответственный», потеряв пару букв. Ведь о какой ответственности может идти речь, если кандидат даже свой текст перед отправлением не потрудился перечитать? 

Минимализм.

Источник: https://hurma.work/ru/blog/soprovoditelnoe-pismo-chto-eto-kak-pravilno-sostavlyat-primery/

Cover Letter: советы и примеры писем (PDF)

Как правило, сопроводительное письмо, или Cover Letter, к научной статье пишут непосредственно перед ее отправкой в редакцию журнала. Многие авторы думают над тем, что написать в таком письме, и это занимает намного больше времени, чем они ожидают. Это может привести к неудачному содержанию сопроводительного письма, и как следствие – к плохому представлению статьи главному редактору журнала и отказу в публикации.

Чтобы ответить на вопрос «Cover Letter – как писать?» и помочь вам написать эффективные сопроводительные письма – и сделать это быстро и легко – в этой статье мы предлагаем несколько советов по структуре сопроводительного письма и даем основные формулировки на английском языке. Кроме того, в заключении статьи вы найдете раздел «CoverLetter:примеры и шаблоны» и сможете скачать конкретные примеры и шаблоны сопроводительного письма, что поможет вам сэкономить время при его написании.

1. Почему журналы запрашивают сопроводительные письма?

2. Как написать эффективное сопроводительное письмо: 6 важных пунктов

3. Что обязательно должно быть в сопроводительном письме?

4. Чего не должно быть в сопроводительном письме?

5. Заключение

6. CoverLetter:примеры и шаблоны (скачать в PDF)

1. Почему журналы запрашивают сопроводительные письма?

Сопроводительные письма могут быть полезны сотрудникам журнала по следующим причинам:

1. Сопроводительные письма, которые включают стандартные утверждения, требуемые журналом, позволяют сотрудникам журнала быстро определить, что авторы следовали (или сообщили об этом) определенным этическим нормам исследовательской деятельности и публикаций.

Такие утверждения сообщают о том, что авторы придерживались правил стандартной практики, которая может включать:

— соблюдение этических принципов проведения исследований с участием человека (Хельсинкская декларация) или с участием животных (руководящие принципы «ARRIVE»);

— получение одобрения от институциональных редакционно-издательских советов или комитетов по этике;

— получение информированного согласия или разрешения от участников;

— соблюдение критериев авторства (например, критериев Международного комитета редакторов медицинских журналов);

— подтверждение того, что статья в другой журнал одновременно не подавалась;

— информацию о рекомендуемых рецензентах по тематике статьи.

2. Сопроводительные письма помогут редактору журнала получить общее представление о вашей рукописи, подчеркнув ваши наиболее важные выводы и их последствия и продемонстрировав, почему ваша рукопись представляет интерес.

Некоторые журналы, такие как «Nature», заявляют, что, хотя сопроводительное письмо является необязательным, оно предоставляет «прекрасную возможность определить важность представленной работы и объясняет, почему она подходит для журнала». Некоторые издатели, например, «Springer», рекомендуют писать сопроводительное письмо, чтобы показать вашу рукопись редактору журнала «в выгодном свете».

3. Сопроводительные письма, содержащие всю информацию, требуемую журналом (как указано в руководстве для авторов), указывают на то, что вы правильно оформили рукопись в соответствии со стилем журнала. Это создает хорошее первое впечатление. Обращение к редактору журнала также показывает, что вы потратили время на то, чтобы внимательно написать письмо (и, соответственно, рукопись) и обеспечить соответствие требованиям журнала, не ограничиваясь импакт-фактором.

2. Как написать эффективное сопроводительное письмо: 6 важных пунктов

Сопроводительные письма должны быть короткими – желательно не более 1 страницы – и оформлены стандартными шрифтами с одинарным межстрочным интервалом.

Сопроводительные письма можно отправлять в виде обычных текстовых файлов, например, в формате Word, или вводить непосредственно в поле в онлайн-системе отправки журнала.

Хорошее сопроводительное письмо помогает «продать» вашу рукопись редактору журнала.

Ниже приведен пример плохого сопроводительного письма:

Следующая структура письма охватывает все необходимые моменты, которые необходимо учесть.

Сопроводительное письмо должно включать шесть разделов:

1. Сведения об адресате и дата подачи материалов

2. Вступительное обращение

3. Формулировка цели и основные сведения

4. Краткое изложение основных результатов исследования и их возможные последствия

5. Утверждения или информация, требуемая журналом

6. Заключение в вежливой форме и контактная информация

Далее перечислим некоторые советы по каждому разделу. И не забудьте скачать шаблон в конце статьи, в котором содержаться эти советы.

  1. Сведения об адресате и дата подачи материалов
  • Проверьте на сайте журнала имя редактора, который обрабатывает предоставленные материалы; это может быть главный редактор или редактор, назначенный для вашего географического региона. Если редактор по обработке не указан, отправьте сопроводительное письмо главному редактору. Некоторые журналы просят вас указать конкретного редактора по вашей специальности.
  • Напишите имя адресата в левом верхнем углу страницы.
  • Ниже напишите дату.
  • Обратите внимание на то, что даты, написанные только цифрами, могут ввести в заблуждение: 02/06/2019 может означать «2 июня 2019 года» на английском языке и «6 февраля 2019 года» на американском английском языке. Предпочтительно использование формата «2 June 2019» или «June 2, 2019».
  • Напишите ученую степень и фамилию адресата (без указания имени); например, «Professor Brown» или «Dr. Baker» (британский английский: «Dr Baker»).
  • Если вы не нашли конкретного редактора на сайте журнала, вы можете использовать приветственное слово «Dear Editor», «Dear Managing Editor» или «Dear Editor-in-Chief».
  • В конце вступительного приветствия можно использовать запятую или двоеточие; например, «Dear Dr. Baker,» или «Dear Dr. Baker:» (в британском английском используется запятая; в американском английском используется и то, и другое, но двоеточие считается более формальным).
  1. Формулировка цели и основные сведения
  • Четко укажите цель вашего письма (вы отправляете рукопись), а затем укажите название вашей рукописи, имена авторов (или имя первого автора «Brown et al.») и тип статьи (например, обзорная статьи или оригинальное исследование).
  • Обязательно используйте терминологию журнала для ссылки на тип статьи; например, некоторые журналы используют термин «Обычные статьи» для полной исследовательской работы, в то время как другие используют, помимо прочего, «Оригинальные материалы», «Полные статьи», «Оригинальные статьи» и т. д.
  • См. шаблон, в котором данная информация изложена в четкой и сжатой форме.
  • Если вы отправляете несколько файлов, подумайте об их кратком изложении в одном коротком предложении, чтобы редактор журнала убедился, что все файлы получены; например, «There are 8 files in all: 1 main manuscript file, 1 highlights file, 3 figure files, 1 table file, 1 supplementary data file, and 1 supplementary figures file» («Итого 8 файлов: 1 основной файл с текстом рукописью, 1 файл с описанием ключевых фактов, 3 рисунка, 1 таблица, 1 дополнительный файл с данными и 1 дополнительный файл с рисунками»).
  1. Краткое изложение основных результатов исследования и их возможные последствия
  • В следующем абзаце кратко опишите цель вашего исследования (осветить пробел в научных исследованиях или заявить о проблеме, решаемой в ходе исследования), основные результаты исследования и, наконец, возможные последствия таких результатов. Это прекрасная возможность подчеркнуть ценность вашей работы в глазах редактора журнала, поэтому информация должна быть представлена в четкой и сжатой форме. Редакторы журналов получают тысячи материалов ежегодно, и многие из них выполняют свои редакторские обязанности помимо основной деятельности в области исследований и преподавания, поэтому вам следует стремиться упростить их работу, предоставив как можно более краткое резюме.
  • Формулировка предоставляемых вами материалов должна соответствовать читательской аудитории журнала. Например, если вы отправляете статью в журнал более общей тематики с разнообразной читательской аудиторией, укажите возможное влияние сделанных вами выводов на различные научные области. И наоборот, если у журнала узкий круг читателей, изложите сделанные вами выводы с использованием узкоспециальной терминологии.
  • Избегайте дословного копирования предложений из аннотации, которую редактор журнала, вероятно, прочтет в следующую очередь. Если вы берете предложения из своей аннотации в качестве основы, постарайтесь составить гораздо более краткое резюме, которое точно соответствует целям журнала и подчеркивает значение вашей работы для читателей журнала. Более того, журнал «Nature» рекомендует «избегать повторения информации, которая уже есть в аннотации и введении».
  • При упоминании о том, что ваша работа хорошо подходит для журнала, избегайте чрезмерной лести. При описании журнала не используйте такие слова как «уважаемый» и «престижный»: “We believe that these findings will be of interest to the readers of your esteemed/prestigiousjournal”.
  • Редактору журнала будет важно узнать, относится ли ваша работа по тематике к статье, опубликованной другим автором в том же журнале. Кроме того, укажите, если ваше исследование тесно связано с вашими ранее опубликованными работами (либо оно расширяет область исследования), чтобы показать новизну и важность для публикации представленной вами рукописи.

Примеры используемых фраз:

• Полезные фразы для обсуждения результатов и заключения:

• Our findings confirm that

• We have determined that

• Our results suggest

• We found that

• We illustrate

• Our findings reveal

• Our study clarifies

• Our research corroborates

• Our results establish

• Our work substantiates

  1. Утверждения или информация, требуемые журналом.
  • В этом абзаце сопроводительного письма укажите все утверждения, требуемые журналом. Обязательно ознакомьтесь с правилами журнала, чтобы узнать, какую информацию вам необходимо предоставить.
  • Некоторые журналы или издатели предъявляют очень специфические требования. Например, сообщить о любых предыдущих взаимодействиях с журналом, или предложить соответствующих академических редакторов из редакционной коллегии журнала для обработки предоставляемого материала.
  • Некоторые журналы требуют, чтобы предложения были представлены в сопроводительном письме дословно. В инструкциях для авторов предлагается скопировать и вставить предложение в кавычках в сопроводительное письмо. Например, «Springer» заявляет, что сопроводительные письма должны содержать два конкретных предложения: “We confirm that this manuscript has not been published elsewhere and is not under consideration by another journal” и “All authors have approved the manuscript and agree with its submission to [укажите название целевого журнала].”

Журналам в широком спектре областей, как правило, требуются некоторые утверждения, касающиеся этики исследований и публикаций. Они приведены в скачиваемом шаблоне. При использовании шаблона вы можете сохранить сведения в полном объеме, отредактировать в соответствии с текущими обстоятельствами, заменить их любой аналогичной формулировкой, требуемой журналом, или удалить, если они не соответствуют вашей конкретной ситуации.

Совет: Все сопроводительные письма должны содержать следующие предложения:

Примеры используемых фраз:

  1. Заключение в вежливой форме и контактная информация.

Источник: https://xn--90aexm.xn--80aegcaa6cbngm5a6c1ci.xn--p1ai/cover-letter-sovety-i-rekomendacii/

Рассказываем, как правильно составить сопроводительное письмо к резюме

В статье рассказываем про сопроводительное письмо

Источник: https://in-ca.ru/rabota-v-kanade/38-soprovoditelnoe-pismo-dlya-poiska-raboty.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
English House